Секретарь - референт

На швейное предприятие приглашается на постоянную работу референт.

Работа заключается в обеспечении комфортной и бесперебойной деятельности своего руководителя.

В обязанности входит:
- делопроизводство - составление, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- планирование рабочего дня руководителя (учет намеченных встреч);
- организация приема посетителей;
- организация телефонных переговоров руководителя;
- сортировка корреспонденции;
- подбор материалов и документов для ознакомления и изучения руководителем;
- составление отчетов;
- прием документов на подпись;
- прием и учет телефонных звонков, телефонные переговоры;
- подготовка переговоров с партнерами фирмы;
- ведение предварительных переговоров;
- участие в подготовке заседаний и совещаний - сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация;
- формирование дел в соответствии с утвержденными правилами, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
- работа с базами данных;
- организация и координация связи между отделами;
- приём и отправка факсов;
- хозяйственные вопросы — обеспечение руководителя канцтоварами;
- контроль за исправностью оргтехники.

Требования:
- ответственность
- исполнительность
- аккуратность
- умение работать в коллективе
- знание итальянского и английского языков приветствуются

Условия работы:
- нормированный рабочий день
- график работы : 8:00-16:30 (пятидневная рабочая неделя)
- полный социальный пакет, талоны на питание,
стабильная оплата труда, дополнительные премии
- Заработная плата оговаривается при собеседовании

Обращаться: ул. Тигина 49/1 Тел.: 022-27-25-48; отвечаем на звонки с 7:00 до 15:30