Coordonator Suport Executiv și Administrativ

Orange Moldova este în căutarea unui nou coleg/colegă care să ocupe funcţia de Coordonator Suport Executiv și Administrativ.

Obiectivul funcţiei este de a oferi suport administrativ departamentelor şi directorilor în cadrul companiei Orange Moldova. De asemenea, vei fi responsabil de a oferi suport în organizarea deplasărilor în scop de serviciu al angajaților Orange.

ce vei face:

vei gestiona corespondenţa de afacere
vei oferi suport şi asistență directorilor de departamente asignate prin gestionarea agendei, organizarea întâlnirilor şi alte sarcini delegate
vei gestiona toate activitățile ce ţine de recepțiile companiei, în diferite locații
vei oferi suport în organizarea procesului de onboarding
vei răspunde la apeluri telefonice și le vei redirecţiona atunci când este necesar
vei oferi suport în pregătirea rapoartelor
vei oferi suport la pregătirea şi organizarea întâlnirilor, atelierelor și evenimentelor
vei gestiona înregistrările şi traducerile şedințelor la care vei participa
vei oferi suport în soluţionarea problemelor de logistică al departamentelor

Responsabilitățile jobului ce ţine de coordonarea călătoriilor de serviciu:

vei oferi suport angajaților Orange în planificarea și pregătirea călătoriilor în scop de serviciu
vei fi responsabil de procurarea biletelor, cazare şi emiterea asigurărilor pentru angajații, care vor călători
vei oferi suport şi angajaților Orange Group, subcontractorilor autorizați în organizarea logisticii călătoriilor spre Moldova

ce căutam:

studii superioare
cunoașterea fluentă a limbilor româna, rusă si engleză (franceza ar constitui un avantaj)
cunoaşterea etichetei de afaceri, dicţie clară, vorbire orală și scrisă competentă
abilități interpersonale remarcabile
orientat spre detalii
capabil să lucreze independent cu o supraveghere minimă
bine organizat
proactiv şi autonom
experienţă în managementul proiectelor ar constitui un avantaj

Te aşteptăm cu drag în echipa noastră!

Orange Moldova
Str. Alba Iulia 75, Chişinău, Moldova