Office Manager

SalvaDent Smile își extinde echipa și angajează un Office Manager responsabil, organizat și orientat spre rezultate, care să coordoneze procesele administrative ale clinicii și să gestioneze corect documentele financiar-contabile.

Despre noi
Peste 12 ani pe piață
Peste 10.000 de pacienți
Ne-am propus să creștem profesional împreună și să salvăm oamenii de durere, să ajutăm pacienții să zâmbească din nou

Responsabilități principale

• Gestionarea documentelor contabile primare: înregistrarea facturilor, verificarea încasărilor, arhivarea actelor, pregătirea rapoartelor interne și transmiterea lor către administrator/contabil.
• Calculul unor indicatori administrativi și financiari: program de lucru angajați, rapoarte per medic, evidențe interne și situații operative.
• Relația cu furnizorii și instituțiile publice (plăți, ridicare documente, contracte, servicii, comunicarea de rutină).
• Suport pentru HR și organizare internă: gestionarea dosarelor angajaților, pregătirea documentelor obligatorii, programări, notificări, actualizarea registrelor interne.
• Inlocuirea recepționerei la nevoie și menținerea standardelor administrative ale clinicii.
• Suport în comunicarea internă și gestionarea anumitor activități organizatorice.
• Monitorizarea și actualizarea periodică a evidențelor interne (depozit, inventar, liste de lucru, rapoarte administrative).
• Alte atribuții din partea administrației.

Cerințe față de candidat

• Experiență în Office Management, contabilitate primară sau administrare.
• Cunoștințe bune de operare PC și lucrul în Excel/Google Sheets.
• Abilități excelente de organizare, atenție la detalii și gestionarea volumelor mari de informații.
• Capacitatea de a menține confidențialitatea și seriozitatea în lucrul cu acte și date financiare.
• Comunicare eficientă și atitudine proactivă.

Beneficii

• Salariu competitiv.
• Stabilitate și mediu de lucru profesionist.
• Posibilitatea de dezvoltare profesională în cadrul clinicii.
• Echipă prietenoasă și cultură organizațională modernă.

Cum să aplici:
Trimite CV-ul tău la salvadentsmilehr@gmail.com sau contactează-ne la numărul +37369661523 pentru mai multe detalii.

Locație:
Clinica Salvadent Smile, Chișinău, Str. Ismail 58/1