Office Manager

Brilic Media: Simple Apps, Big Impact

Brilic Media began in 2018 as a small startup with big dreams—creating mobile apps that make life easier. Today, over 50 million people use our apps to simplify their daily routines!
Vision: To be a global leader in mobile app development, offering innovative, user-friendly solutions that enhance lives worldwide.

We are excited to announce a new opportunity for the position of Office Manager.
If you're interested in this vacancy, please review the detailed information below.
 
We Provide:

• Learn and Grow: Access to paid online courses to enhance your skills and advance your career.
• Fuel for Success: Enjoy free, delicious lunches daily, keeping you energized and ready to tackle any challenge.
• Top-Notch Tech: Start working with the latest Apple equipment in a modern, comfortable workspace from day one.
• Supportive Environment: Our friendly team, where everyone’s eager to share knowledge and help you succeed.
• Career Advancement: Take advantage of current opportunities for career advancement and elevate your career to the next level.

Your Day Will Look Like This:

• Office Coordination: Ensure the smooth day-to-day operations of the office, including scheduling, supplies management, and facility upkeep.
• Administrative Support: Manage office documents, organize files, and assist with administrative tasks for various departments.
• Event Planning: Organize team meetings, events, and celebrations to promote a positive and engaging work culture.
• Vendor Management: Communicate with vendors and service providers to maintain and optimize office operations.
• Welcoming Visitors: Greet and assist visitors, ensuring a warm and professional first impression of the company.
• Team Assistance: Serve as a go-to person for employees, addressing any questions or concerns about the office environment.

Preferred Experience:

• Experience: Previous experience in office management is a plus, but we’ll guide and equip you for success in this role.
• Tools: Proficiency in Google Workspace and Excel.
• Languages: English at B2 level or higher for effective communication; additional languages are a plus.
• Qualities: Strong organizational skills, multitasking ability, reliability, stress tolerance, punctuality, and a problem-solving mindset.

Simple Apps, Big Impact.  Join Us!
Even if you don't have all the necessary qualifications, your unique experience and skills could make you a valuable member of our team.
https://brilicmedia.com/

- - - - - - - - - - - - -
 
Brilic Media: Простые приложения, большое влияние.

Brilic Media начала свою деятельность в 2018 году как небольшой стартап с большими амбициями—создавать мобильные приложения, которые упрощают повседневную жизнь. Сегодня более 50 миллионов человек по всему миру используют наши приложения, чтобы упростить свои повседневные задачи!
 
Видение: Стать мировым лидером в разработке мобильных приложений, предлагая инновационные, удобные решения, которые улучшают жизнь людей по всему миру.

Мы рады объявить об открытии новой вакансии на позицию Офис-менеджера.

Если вас заинтересовала эта вакансия, ознакомьтесь с подробной информацией ниже.

Мы предлагаем:

• Учись и развивайся: Доступ к оплачиваемым онлайн-курсам, чтобы улучшить свои навыки и продвинуться в карьере.
• Энергия для успеха: Каждый день наслаждайся бесплатными и вкусными обедами, чтобы быть полным энергии и готовым к новым вызовам.
• Современные технологии: С первого дня работай с новейшей техникой Apple в комфортном и современном офисе.
• Поддерживающая атмосфера: Дружная команда, где все готовы делиться знаниями и помогать тебе добиваться успеха.
• Карьерный рост: Используй текущие возможности для карьерного роста и поднимай свою карьеру на новый уровень прямо сейчас.

Твой день будет выглядеть так: 

• Координация работы офиса: Обеспечивать бесперебойную ежедневную работу офиса, включая составление расписания, управление запасами и поддержание состояния помещений.
• Административная поддержка: Управлять офисной документацией, организовывать файлы и помогать с административными задачами для различных отделов.
• Организация мероприятий: Планировать командные встречи, мероприятия и праздники для создания позитивной и вовлекающей рабочей атмосферы.
• Управление поставщиками: Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками для поддержания и оптимизации работы офиса.
• Приветствие посетителей: Встречать и помогать посетителям, обеспечивая теплое и профессиональное первое впечатление о компании.
• Поддержка команды: Быть контактным лицом для сотрудников, отвечая на их вопросы или решая проблемы, связанные с офисной средой.

Требования:

• Опыт работы: Предыдущий опыт работы в должности офис-менеджера является преимуществом, но мы готовы обучить и подготовить вас к успешной работе на этой позиции.
• Инструменты: Владение Google Workspace и Excel.
• Языки: Знание английского языка на уровне B2 и выше для эффективной коммуникации; знание дополнительных языков будет преимуществом.
• Личные качества: Сильные организационные навыки, способность к многозадачности, надежность, стрессоустойчивость, пунктуальность и умение решать проблемы.

Простые приложения, большое влияние. 
 
Присоединяйся к нам!

Даже если у тебя нет всех необходимых квалификаций, твой уникальный опыт и навыки могут сделать тебя ценным членом нашей команды.
https://brilicmedia.com/