Office Manager

Purcari Wineries Group este un lider recunoscut și dinamic în industria vinului global, cu o istorie ce datează din 1827. Ne dedicăm producției de vinuri excepționale, care reflectă terroir-ul unic al podgoriilor noastre. Suntem o companie listată public, care apreciază inovația, sustenabilitatea, excelența și integritatea în toate aspectele activității noastre.

Căutăm un Office Manager motivat și entuziast pentru a face parte din echipa noastră. Dacă ești interesat să îți construiești o carieră de succes într-o companie cu renume internațional și să devii parte a unei echipe dinamice și profesioniste, acum este momentul să te alături grupului Purcari!

RESPONSABILITĂȚILE job-ului:

• Asistarea Directorului General în activitățile zilnice ale biroului.
• Coordonarea activităților de secretariat, inclusiv formarea, înregistrarea, repartizarea și păstrarea documentației conform standardelor de activitate.
• Organizarea circulației complete a documentelor interne și externe.
• Elaborarea și corectarea actelor normative, precum ordine, procese verbale, scrisori și note interne.
• Verificarea calității documentelor destinate Directorului General.
• Monitorizarea termenelor și modului de executare a sarcinilor și documentelor.
• Suport pentru primirea delegațiilor și organizarea deplasărilor de serviciu ale persoanelor cu funcții de răspundere în companie (rezervări de zbor și bilete, transferuri interne/externe, rezervări la hoteluri și restaurante în conformitate cu graficul de călătorie ale acestora.).
• Efectuarea și gestionarea convorbirilor telefonice (recepția și redirecționarea apelurilor, transmiterea faxurilor).
• Întreținerea relațiilor cu furnizorii de consumabile și servicii pentru birou, asigurând respectarea termenilor de livrare și eficiența costurilor.

Ești OMUL potrivit pentru acest rol dacă:

• Ai studii superioare (se acceptă și studii în curs).
• Ai cel puțin 1 an de experiență într-un post similar.
• Ai experiență în organizarea și gestionarea documentației.
• Ești corect, tenace, serios și receptiv.
• Ai abilități de organizare și planificare eficientă.
• Ești capabil să înveți rapid, cu un spirit organizatoric și orientare spre rezultat.
• Ai capacitatea de a prelucra informațiile, de a le interpreta și de a le valorifica prin furnizarea de date prelucrate altor factori decizionali.
• Cunoști limba română, rusă și engleză la nivel mediu (B2).
• Ai cunoștințe de operare PC (Word, Excel, PowerPoint, Adobe Illustrator).

BENEFICII pentru tine:

• Pachet salarial atractiv, în concordanță cu experiența și abilitățile tale.
• Beneficii complete, inclusiv asigurări medicale și alte facilități.
• Oportunități continue de dezvoltare profesională și personală.
• Ocazia de a contribui la succesul internațional al unui brand de renume.
• Mediu de lucru dinamic, provocator și plin de oportunități.

Locația job-ului: Chișinău, BC ZTower.

Dacă ești interesat, te invităm să aplici trimițând CV-ul la adresa hr@purcari.wine, specificând în subiect „Office Manager”.

Află mai multe despre noi și despre cultura noastră aici: Purcari Wineries