Office Manager
Angajăm:
Office Manager
«eBloc» este o companie cu o vastă experiență în administrarea și deservirea cladirilor premium din Chișinău. Companie de top din Chisinau care presteaza o gama larga de servicii la complexe rezedentiale si cladiri.
Căutăm un Office Manager, tânăr și ambițios! Iată care sunt cerințele și responsabilitățile pentru funcția ta:
Grafic de lucru: luni-vineri; 08:30 - 17:00.
Responsabilități
- Îndeplinirea task-urilor administrative alături de directorul general;
- Organizarea și participarea la ședințe interne și externe, întâlniri cu clienții și alte evenimente;
- Aprovizionarea oficiului cu rechizite/consumabile;
- Recepţionarea şi redirectionarea apelurilor telefonice și email-urilor;
- Primirea corespondenței primite;
- Pregătirea documentelor care urmează să fie semnate de către șef;
- Distribuirea rotației documentelor către departamentele relevante;
- Controlul asupra evoluției proiectelor de actualitate în conformitate cu planul convenit;
- Colectarea, prelucrarea și prezentarea informațiilor necesare pentru luarea deciziilor manageriale și comunicarea acestora către personal;
- Redactarea de scrisori, rapoarte, solicitări de informații către departamentele din cadrul întreprinderii, precum și răspunsuri și oferte de preț;
- Primirea de sugestii și solicitări din partea angajaților în vederea structurării acestora și supunerea lor spre analiză conducerii;
- Intocmirea dosarelor și transmiterea lor la arhivă;
- Organizarea evenimentelor in cadrul intreprinderii;
- Îndeplinirea altor sarcini administrative.
- Experiența în domeniul administrativ este binevenita dar nu obligatorie;
- Studii medii/superioare;
- Cunoașterea avansată a limbii române, limba rusă și engleză constituie un avantaj
- Persoană creativă, responsabilă și cu dorință de a învăța lucruri noi.
E-mail: hr@ebloc.md
Telefon: 078818100
Alte anunțuri publicate de această companie
Joburi similare
Închide
Felicitări,
CV-ul tău a fost trimis cu succes! 🥳
Închide
CV-ul tău a fost trimis cu succes! 🥳