Секретарь, помощник руководителя

Должностные обязанности:
- ведение делопроизводства
- помощь в ведении проектов (подготовка презентационных материалов, план-графиков, отчетной документации по проектам);
- взаимодействие с участниками проектов (внутренними и внешними);
- организация командировок
- составление и перевод писем, отчетов, статей, презентаций и прочих документов, личной и деловой корреспонденции
- подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, заказ пропусков)
- организация хранения документов организации, фотографий на сервере и внешнем носителе
Поддержка офиса
- прием звонков: переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников.
- участие в проектах организации
- организация рассылки, газеты, поздравительных открыток и подарков партнерам и др.
- оформление отчётов и смет

Требования:
- подобный опыт работы;
- знание румынского языка;
- знание английского языка приветствуется;
- умение и опыт ведения делопроизводства и официальной переписки;
- опыт делового общения, дополнительная вежливость приветствуется;

Условия:
- стабильная, официальная заработная плата;
- соц. пакет;
- полный рабочий день