Secretara/asistent manager

CERINTE
Ablilități de comunicare;
Persoană organizată, riguroasă, punctuală, capabilă să prioritizeze sarcinile și să respecte termenele limită
Are cunostinte solide de limba romana si rusa. Engleza si spaniola prezinta avantaje );
Disponibilitate de deplasare atat in Republica Moldova cat si in Romania si Spania;
Studii finalizate;
Experienta de lucru cu unitatile statului ( primarii, prefectura, minister ) prezinta avntaj;
Experienta relevanta in domeniu reprezinta un avantaj;
Aspect placut si ingrijit, prezenta agreabila si comunicativa;
Inteligenta (gandire logica, memorie);
Corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu oamenii;
Cunostinte operare PC : Windows, Internet, Outlook, Office (Word, Excel);
Permis de conducere B;
Disponibilitate 24/7/365;

RESPONSABILITATI
Preia activitatile managerului in lipsa acestuia;
Asigura intampinarea invitațiilor si serviciile de protocol în cadrul ședințelor
Planifica si organizeza activitatile din secretariat, receptie;
Primeste, sorteaza si inregistreaza corespondentei;
Preia si directioneaza apelurile telefonice;
Adigura expedierea corespondentei catre clienti;
Tehnoredactarea diferitelor materiale;
Mentine legatura cu clientiil
Actualizeaza bazele de date;
Programeaza interviurile;