Asistent de proiect

Responsabilități:

Organizarea activităților curente ale proiectului (ședințe/instruiri/conferințe): comunicarea cu partenerii/consultanții DJDO, stabilirea întâlnirilor, pregătirea și imprimarea materialelor, documentarea activităților (elaborarea Proceselor Verbale), arhivarea informației (scanarea și organizarea documentelor electronice și a dosarelor fizice);
Acordarea asistenței la procurarea de bunuri și servicii, pregătirea documentelor aferente, inclusiv a contractelor, actelor de recepție, colectarea facturilor;
Înregistrarea documentelor relevante în sistemul de evidență contabilă al Fundației și prelucrarea datelor contabile;
Comunicarea cu beneficiarii de grant: monitorizarea activităților, participarea la evenimentele organizate în cadrul proiectelor susținute de Fundație, asistarea coordonatorului la verificarea rapoartelor narative și financiare, și închiderea proiectelor de grant;
Comunicarea cu partenerii internaționali: menținerea lucrărilor de secretariat/corespondență, rapoarte de activitate, organizarea vizitelor de studii în Moldova, facilitarea procesului de obținere a vizelor pentru partenerii proiectului, organizarea logistică (cazare/alimentare/transport etc.);
Contribuirea la promovarea activităților proiectelor implementate;
Efectuarea deplasărilor în afara mun. Chișinău, pentru organizarea și monitorizarea activităților curente.